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Regla federal de Estados Unidos: horas extra después de 40 horas en una semana laboral, a 1.5 veces el pago normal; tu estado o tu contrato pueden ser distintos. Es una herramienta de planeación, no asesoría de nómina ni legal, y no calcula ninguna deducción del pago. No describe las reglas de México ni de otros países.
Ajustes
Horas de la semana
Imprime una hoja de horas semanal
Una página tamaño carta con una fila por día, líneas de firma para el empleado y un supervisor, y espacio para escribir.
Corrige primero las horas: la hoja muestra lo que ves en pantalla.
Tus datos
Mientras trabajas, esta semana se guarda en esta pestaña para que un refresco no la pierda. Desaparece al cerrar la pestaña.
No lo uses en una computadora compartida o pública. Los nombres, las horas y los pagos por hora se guardan en este navegador hasta que los borres.
Un archivo con todos tus datos, para que lo guardes tú. Ábrelo después para recuperar todo.
Borra todas las horas y conserva las personas, los pagos y los ajustes.
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Cómo sumar una semana de horas en cuatro pasos
- Ajusta la semana. Deja las horas extra activadas en 40 horas o cámbialas. Elige un primer día de la semana si quieres fechas en la hoja.
- Escribe cada día. Anota la hora de entrada, la de salida y el descanso sin pago en minutos. Agrega un código de trabajo, o un pago por hora distinto para ese día, si lo necesitas.
- Lee los totales. Ve las horas de cada día en hh:mm y en decimal, las horas regulares y extra de la semana, y el pago bruto antes de deducciones cuando agregas un pago por hora.
- Imprime o copia. Descarga una hoja de horas semanal con líneas de firma para una persona, para toda la cuadrilla o en blanco, o copia los totales a una hoja de cálculo.
Cómo se calculan las horas
Las horas de cada día son la hora de salida menos la de entrada, menos el descanso sin pago. Un turno que termina después de la medianoche se cuenta a través de la medianoche, así que de 10:00 PM a 6:00 AM son ocho horas. Si el descanso es más largo que el turno, o la entrada y la salida son la misma hora, la herramienta te avisa en lugar de adivinar.
Las horas se muestran de dos maneras. Horas y minutos (7:30) son fáciles de leer. Las horas decimales (7.50) son las que la nómina y las hojas de cálculo multiplican por un pago por hora. La conversión es minutos entre 60: 7 horas con 20 minutos son 7.33, no 7.20. Los decimales se redondean a dos lugares solo al mostrarse; las cuentas usan los minutos exactos.
Horas regulares y horas extra
Según la regla federal de salarios y horas, a la mayoría de los empleados por hora se les debe pagar al menos una vez y media su pago normal por las horas que pasen de 40 en una semana laboral. Una semana laboral es cualquier periodo fijo y repetido de 168 horas, como de lunes a domingo. Esta herramienta cuenta las horas extra por semana, con un límite de 40 horas por defecto. Puedes cambiar el límite y el multiplicador, o desactivar las horas extra.
Tu estado o tu contrato pueden ser distintos. Algunos estados cuentan las horas extra por día, otros agregan un pago mayor después de una jornada más larga, y algunos empleados están exentos. La versión 1 de esta herramienta cuenta solo por semana. Esta herramienta no sabe qué reglas te aplican y no afirma seguir ninguna. Toma sus números como una hoja de trabajo y consulta las reglas con la oficina laboral de tu estado o con tu contador.
Más de un pago por hora en una semana
Algunas semanas mezclan trabajos con pagos distintos, por ejemplo trabajo de líder con un pago y de ayudante con otro. Escribe un pago para el día donde sea distinto al pago por hora. La herramienta toma los días en el orden mostrado, trata las horas que pasan del límite como las últimas trabajadas y las paga al multiplicador por el pago de los días en que caen. No combina los pagos. Un proveedor de nómina puede combinarlos, lo que puede dar una cifra de horas extra distinta; confírmalo con él.
El pago se muestra como pago bruto antes de deducciones. Es horas por pago, con las horas extra al multiplicador, redondeado una sola vez al centavo. No incluye seguros, prestaciones ni nada más que se descuente de un cheque.
Un ejemplo paso a paso
Digamos que alguien trabaja de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:30 PM con una hora de comida sin pago. Cada día son 8 horas con 30 minutos, que en horas decimales es 8.50. En cinco días son 42 horas con 30 minutos, o 42.50. Con el límite de 40 horas por defecto, 40 horas son regulares y 2 horas con 30 minutos son extra.
A $20 por hora, las 40 horas regulares suman $800.00. Las 2.5 horas extra se pagan a 1.5 veces $20, o sea $30 por hora, así que son $75.00. El pago bruto antes de deducciones es $875.00. Si cambias el multiplicador, el límite o el pago por hora, los totales cambian con ellos. Se muestran las horas de cada día para que puedas revisar las cuentas a mano.
¿Tarjeta de tiempo u hoja de horas?
La gente usa las dos expresiones para lo mismo: un registro de las horas que alguien trabajó. Una tarjeta de tiempo suele ser el registro de una persona durante una semana o un periodo de pago, y una hoja de horas puede enumerar a varias personas o proyectos. Esta herramienta hace las dos cosas. Llena la semana de una persona, o activa el modo cuadrilla para varias.
Como la llames, anotar las horas el mismo día, hacer que el trabajador y un supervisor firmen, y guardar el papel hace que las dudas de pago se resuelvan más rápido. Si tu cuadrilla lee el español tan bien como el inglés, imprime la versión lado a lado para que todos firmen la misma hoja.
El redondeo, y por qué está desactivado por defecto
Algunos empleadores redondean el tiempo de cada día a los 5, 6, 10 o 15 minutos más cercanos. Las reglas de redondeo varían, y un redondeo que siempre favorece al empleador puede causar problemas. La herramienta deja las horas exactas a menos que elijas un paso; cuando lo eliges, redondea el tiempo trabajado de cada día al paso más cercano, y la mitad de un paso se redondea hacia arriba.
Modo cuadrilla y códigos de trabajo
Activa el modo cuadrilla para agregar hasta diez personas. Cada persona tiene un nombre, un pago por hora y su propia semana. La tabla de la cuadrilla muestra el total, las horas regulares y extra y el pago bruto de cada persona, además de un total de la cuadrilla. El código de trabajo de cada día suma las horas por trabajo de toda la cuadrilla, lo cual ayuda al cobrar o costear un trabajo. Los códigos que solo se distinguen por mayúsculas o minúsculas se cuentan juntos.
Copiar totales pone en el portapapeles una línea por persona, separada por tabulaciones, para que se pegue en una hoja de cálculo como columnas.
La hoja de horas semanal para imprimir
La hoja tiene una fila por día con la hora de entrada y salida, el descanso, las horas y el código de trabajo; después, los totales y dos líneas de firma con fecha, una para el empleado y otra para un supervisor. Imprime una hoja con datos para una persona, o una página por persona para la cuadrilla, o imprime una hoja en blanco y llénala a mano.
Elige inglés, español o ambos en la misma hoja. Lado a lado pone los dos idiomas en cada encabezado, así que una cuadrilla que lee cualquiera de los dos firma el mismo papel. Conserva las hojas firmadas con tus registros de nómina el tiempo que indique tu estado o tu contador.
Lo que esta herramienta no hace
- No calcula deducciones de ningún tipo.
- No es un programa de nómina. No guarda empleados, no procesa nómina y no presenta nada.
- No revisa reglas estatales de descansos para comer, descansos breves, trabajo de menores ni otras.
- No decide quién está exento de las horas extra.
- No envía tus datos a ningún lado. Se quedan en este navegador.
Tus datos y tu privacidad
Todo se calcula en tu navegador. Nuestro código no sube nombres, horas ni pagos por hora. Mientras trabajas, la semana se guarda en esta pestaña para que un refresco no la pierda, y desaparece al cerrar la pestaña. Si activas Recordar en este dispositivo, los datos se guardan en este navegador hasta que presiones Borrar. No uses Recordar en una computadora compartida o pública.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una tarjeta de tiempo y una hoja de horas?
Sobre todo el nombre. Una tarjeta de tiempo suele registrar las horas de una persona en una semana, y una hoja de horas puede abarcar a varias personas o trabajos. Esta herramienta imprime cualquiera de las dos: una página por persona, o una hoja en blanco.
¿Es gratis? ¿Necesito una cuenta?
Es gratis. No hay registro, ni marca de agua, ni límite de semanas, personas u hojas impresas.
¿Cómo anoto un turno que cruza la medianoche?
Escribe la hora de entrada en el día en que empieza el turno y la de salida como se lee en el reloj, por ejemplo entrada 10:00 PM y salida 6:00 AM. Las horas se cuentan a través de la medianoche y todo el turno va en el día en que empezó.
¿Por qué 7:20 aparece como 7.33?
Las horas decimales dividen los minutos entre 60. Veinte minutos son un tercio de hora, 0.33. La nómina multiplica las horas decimales por el pago por hora, por eso la herramienta muestra las dos.
¿Esto sigue la ley de horas extra de mi estado?
Cuenta las horas extra como la regla federal, por semana, con un límite que puedes cambiar. Los estados y los contratos son distintos, así que revisa el tuyo. La herramienta no afirma seguir ninguna ley.
¿El pago que se muestra es lo que se lleva el empleado a casa?
No. Es el pago bruto antes de deducciones: horas por pago, con las horas extra. No incluye deducciones de ningún tipo.
¿Se guardan mis datos?
Solo en esta pestaña mientras trabajas, y en este dispositivo si activas Recordar. No se envía nada a nosotros. Usa Borrar los datos guardados para quitar todo.
¿Puedo imprimir una hoja para toda la cuadrilla?
Sí. En el modo cuadrilla, elige La semana de todos y obtienes una página por persona, cada una con líneas de firma.