Calculadora de precio, margen y punto de equilibrio

Cómo calcular el costo, el precio y el margen de un trabajo en cinco pasos

1. Calcula lo que te falta. En Costo, precio de venta, margen de ganancia y markup, elige los dos datos que conoces: costo y markup, costo y margen, costo y precio de venta, precio de venta y margen, o precio de venta y markup. El panel muestra juntos el costo, el precio de venta, la ganancia, el margen y el markup, con las fórmulas.
2. Llena el costo del trabajo. En Costo del trabajo escribe las personas, las horas por persona, el sueldo por hora o la tarifa con cargas, los materiales, los subcontratistas, otros costos e imprevistos. La cuenta aparece línea por línea.
3. Agrega los gastos generales cuando quieras. Mientras no los escribas, el total dice antes de gastos generales. Presiona Agregar gastos generales y escribe un porcentaje o un monto fijo. Los precios siguen el nuevo total.
4. Lee el precio de venta según el margen. Precio de venta según el margen muestra el precio, la ganancia y el markup de 15% a 50%. Costo real por hora y Punto de equilibrio responden dos preguntas más abajo.
5. Descarga la hoja de trabajo. Presiona Descargar PDF para obtener una hoja imprimible en español, inglés o lado a lado. Elige antes la moneda. No se guarda ni se sube nada.

Margen y markup no son el mismo número

Los dos describen la ganancia, pero la dividen entre cosas distintas. El margen de ganancia es la ganancia entre el precio de venta. El markup es la ganancia entre el costo. En un mismo trabajo, el margen siempre es el porcentaje menor. El primer panel te muestra los dos a la vez, porque es fácil confundirlos. (Utilidad es otra palabra para ganancia.)

Confundirlos baja el precio sin que lo notes. Supón que un trabajo cuesta $700 y quieres un margen de 30%. Si le sumas 30% al costo, tienes $910. La ganancia es de $210, y $210 entre $910 es un margen de 23.1%. Para lograr de verdad 30% de margen, divide el costo entre 0.70, o sea $1,000.

El panel parte de cualquier pareja de datos que conozcas. Estos ejemplos inventados muestran cómo encajan:

• Costo $800 y markup 25%: precio de venta $1,000, ganancia $200, margen 20%.
• Costo $700 y margen 30%: precio de venta $1,000, ganancia $300, markup 42.9%.
• Costo $700 y markup 50%: precio de venta $1,050, ganancia $350, margen 33.3%.

Un margen de 100% o más no tiene respuesta, porque ningún precio puede ser pura ganancia, y el panel te lo dice en vez de mostrar un número. Cuando alguien te dé un porcentaje, confirma de cuál habla.

Qué entra en el costo del trabajo

Costo del trabajo suma lo que te cuesta el trabajo antes de la ganancia y muestra cada paso, para que lo compruebes con lápiz.

Ejemplo inventado: 2 personas, 12 horas cada una, a $30 la hora, son $720. Unas cargas de 25% suman $180. Materiales de $900, subcontratistas de $400 y otros costos de $100 llevan el costo directo a $2,300. Unos imprevistos de 5% suman $115, así que el total antes de gastos generales es $2,415.

Gastos generales, de dos maneras

Los gastos generales son lo que pagas haya o no un trabajo en marcha: renta, programas, teléfono, seguro, el pago de la camioneta, tu propio tiempo de oficina. Al principio el total dice antes de gastos generales. Presiona Agregar gastos generales y elige cómo escribirlos: un porcentaje del costo directo más imprevistos, o un monto fijo.

• Inventado, porcentaje: $2,415 y gastos generales de 10% suman $241.50, así que el costo del trabajo es $2,656.50.
• Inventado, monto fijo: los mismos $2,415 más $150 dan $2,565.

Ninguna forma es más correcta que la otra. Los dos números son tuyos. La página no trae uno típico.

Cómo leer la tabla de márgenes

Precio de venta según el margen muestra ocho filas, de 15% a 50% de cinco en cinco, y una más para un margen que escribas tú. Cada fila usa precio = costo / (1 - margen), ganancia = precio - costo y markup = ganancia / costo. Los porcentajes salen con un decimal, como 33.3%.

Con un costo de $700, un margen de 20% da $875 y uno de 30% da $1,000. La casilla de revisión funciona al revés: escribe $950 sobre ese costo y verás ganancia de $250, margen de 26.3% y markup de 35.7%. La página nunca dice cuánto cobrar. Muestra la aritmética y tú decides.

Por qué una hora cuesta más que el sueldo

El sueldo es solo una parte de lo que cuesta un empleado. Costo real por hora recibe impuestos de nómina, seguros y prestaciones como un solo porcentaje del sueldo. La página no sugiere una cifra. Usa tus registros o pregúntale a tu contador.

Las horas también cuentan. Manejar, cotizar, ir por material y los días lentos se pagan pero no se facturan, así que el panel divide el costo de las horas pagadas entre las horas facturables solamente. Muestra cada paso: sueldo más cargas por hora pagada, la parte facturable de las horas pagadas y el costo por hora facturable.

Ejemplo inventado: sueldo de $25, cargas de 30%, 40 horas pagadas y 28 facturables. $25 x 1.30 x 40 / 28 = $46.43 por hora facturable. Usar esta tarifa en el costo del trabajo la copia en el costo del trabajo.

El punto de equilibrio en palabras sencillas

El punto de equilibrio pregunta cuántos trabajos al mes hacen falta para pagar tus costos fijos. Escribe los costos fijos, el precio promedio y el costo variable por trabajo, y una ganancia deseada si quieres. Las horas por trabajo, opcionales, dan además las horas facturables por mes.

Ejemplo inventado: costos fijos $4,000, precio $450, costo variable $270. La ganancia por trabajo es $180. $4,000 / $180 da 22.2, así que son 23 trabajos, y 23 x $450 son $10,350. Con una ganancia deseada de $1,000, $5,000 / $180 = 27.8, o sea 28 trabajos y $12,600. Con 6 horas por trabajo, 23 trabajos x 6 horas = 138 horas.

Si el precio no supera el costo variable, el panel indica que no hay punto de equilibrio.

Probar varios escenarios

El punto de equilibrio también muestra el precio 10% más bajo, como lo escribiste y 10% más alto. Con los mismos $4,000 y $270:

• 10% más bajo, $405: ganancia de $135, 30 trabajos, $12,150.
• Como lo escribiste, $450: ganancia de $180, 23 trabajos, $10,350.
• 10% más alto, $495: ganancia de $225, 18 trabajos, $8,910.

Un cambio pequeño en el precio mueve mucho los trabajos necesarios. Cambia un solo número a la vez para ver qué causó cada diferencia.

Cifras honestas y datos privados

Una calculadora solo hace aritmética con lo que le escribes. Usa cifras reales de facturas, estados de cuenta y registros de nómina.

El PDF imprime la tabla resuelta, la tabla del costo del trabajo con sus fórmulas y un bloque de Supuestos, con la nota: Estimación basada en los números que escribiste, no una cotización.

Todo funciona en tu navegador. No se guarda, no se sube y no se liga a una cuenta. Digital Works Forge, un pequeño estudio web de San Antonio, hizo la página. El dinero se calcula en centavos enteros, y cada resultado se redondea una sola vez. Las dudas de impuestos son de tu contador.

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