Generador de firma de correo

Cómo hacer una firma de correo en cuatro pasos

1. Escribe tus datos. Escribe tu nombre, puesto, empresa, teléfono, celular, correo, sitio web y dirección. Los campos vacíos no aparecen. Agrega hasta cinco redes sociales. El logo es opcional y va solo como enlace de imagen.
2. Elige una plantilla y un color. Elige una de las seis plantillas, luego el color de acento y una de las dos fuentes seguras. Escoge las etiquetas en español o en inglés, o apágalas. La plantilla predeterminada no necesita ninguna imagen.
3. Revisa la vista previa y la lista de revisiones. Mira las vistas previas clara, oscura y de teléfono, y lee las revisiones: cuentan los caracteres frente al límite de Gmail, avisan si el enlace del logo no es https y revisan el color de los enlaces. Corrige lo marcado.
4. Cópiala y pégala en tu programa de correo. Presiona el botón de copiar y pega en la caja de firma. Las secciones de abajo indican dónde está esa caja. Para una app del teléfono, copia mejor el texto sin formato. Después envíate una prueba.

Qué poner en una firma y qué dejar fuera

Una firma es un bloque corto de datos de contacto al final de tus correos. Una firma corta se lee; una larga se salta.

• Tu nombre, puesto y empresa.
• Uno o dos teléfonos, escritos como enlaces tel: para que el teléfono pueda llamar con un toque.
• Tu correo y tu sitio web.
• Dos o tres redes sociales como máximo.
• Un logo pequeño, si tienes uno.

Deja fuera frases célebres, lemas largos, varios logos e imágenes animadas. La herramienta no escribe ningún aviso legal. Si tu empresa exige un texto específico, agrégalo tú.

Por qué la firma se arma con tablas y texto

Un correo no es una página web. El Outlook clásico para Windows dibuja los correos con el motor de Word, que ignora gran parte del CSS que usan los sitios. Por eso las seis plantillas se arman con tablas anidadas y solo estilos en línea: sin diseño con div, sin bloque style, sin flexbox, sin float y sin imágenes de fondo. El ancho máximo es de 520 px.

También sigue las costumbres que funcionan en más programas: anchos explícitos, propiedades por separado como padding-top, colores hex de seis dígitos, letra en píxeles y fuentes seguras como Arial o Georgia. Las fuentes web no son compatibles, así que solo hay dos juegos de fuentes.

Para ti esto significa un diseño sencillo y pequeñas diferencias entre programas. Un área de color es una celda de tabla con color, porque una imagen de fondo se perdería. La herramienta usa HTML seguro para correo (tablas y estilos en línea) que la mayoría de los programas acepta, pero no puede prometer que se vea igual en cada uno: envíate una prueba y haz la lista de abajo.

Agregar un logo: con un enlace, y solo si quieres

La herramienta nunca sube ni aloja imágenes. Para agregar un logo, dale el enlace https de un PNG o JPG que tú alojes, por ejemplo en la biblioteca de medios de tu sitio web. Las imágenes incrustadas (base64) pueden rechazarse o llegar como archivos adjuntos, y los enlaces a páginas para compartir de la nube muchas veces no se muestran.

• Que pese menos de unos 100 KB.
• Define ancho, alto y texto alternativo. La lista de revisiones avisa si falta alguno.
• Exporta el logo del tamaño en que se verá. Un archivo al doble mostrado a la mitad puede verse bien, pero Outlook puede escalar según los DPI del archivo y la escala de pantalla de Windows: compruébalo.
• Cuenta con que muchos programas bloquean las imágenes remotas hasta que quien lee las permite.

Por eso la plantilla predeterminada empieza por el texto: se entiende sin imagen. Para un aspecto de marca sin logo alojado, activa la insignia, que dibuja tus iniciales en una celda con color.

La vista previa muestra un cuadro gris donde irá el logo, porque esta página nunca carga imágenes de otros sitios. Envíate una prueba para ver el logo real.

Agregar la firma en Gmail

Los menús cambian, así que revisa la página de ayuda actual de Gmail si algún nombre no coincide. En la web, los pasos suelen ser estos.

• Haz clic en el engrane y luego en "See all settings" (el nombre exacto cambia según la versión).
• En la pestaña "General", baja hasta "Signature".
• Haz clic en "Create new" y ponle un nombre a la firma.
• Pega en la caja.
• Elige esta firma para correos nuevos y para respuestas.
• Haz clic en "Save Changes", al final de la página.

Gmail limita la firma a 10,000 caracteres, imágenes incluidas. La lista de revisiones cuenta los tuyos y te avisa antes de llegar.

Agregar la firma en Outlook

Revisa la página de ayuda actual de Outlook si los menús son distintos.

Agregar la firma en Apple Mail

En una Mac, abre Mail, luego "Settings" y "Signatures" (el nombre exacto cambia según la versión). Haz clic en el botón más y ponle nombre. Desmarca "Always match my default message font", o la fuente cambia. Pega y elige la firma para tu cuenta. Si se pierde el formato, copia desde Chrome o Firefox en lugar de Safari.

La vista previa en los ajustes de Mail puede mostrar imágenes que parecen rotas y sí funcionarán: envía una prueba.

En un iPhone, ve a Ajustes, Mail, Firma. Algunas versiones aceptan texto con formato pegado, pero la caja es limitada. Si el formato desaparece, sacudir el teléfono para deshacer "Change Attributes" puede recuperarlo. Si no, usa la versión en texto sin formato.

Apps del teléfono y la versión en texto sin formato

Las apps de Gmail casi siempre aceptan solo una firma en texto sin formato. Busca "Mobile Signature" en los ajustes de tu cuenta; el nombre cambia según la app y la versión.

Para eso sirve copiar el texto sin formato: seis líneas o menos, sin imágenes ni estilos.

Modo oscuro

Algunos programas invierten o tiñen los colores en modo oscuro. Unas costumbres ayudan.

• No pongas color de fondo a toda la firma.
• Evita el texto negro puro (#000000) y el blanco puro (#FFFFFF). Un gris oscuro como #333333 es más seguro.
• Un logo con fondo transparente y trazos oscuros puede desaparecer sobre un fondo oscuro. Usa uno con un contorno claro y fino, o de un color de tono medio.
• Usa la vista previa oscura y la revisión del color de los enlaces: deben llegar a 4.5:1 sobre blanco y sobre un fondo oscuro.

Lista de pruebas antes de confiar en tu firma

Ningún generador puede prometer cómo mostrará tu firma cada programa, así que pruébala una vez.

• Envíate una prueba a ti y a una dirección de otro proveedor.
• Ábrela en un teléfono.
• Revisa el modo oscuro.
• Ábrela en Outlook si tus clientes lo usan.
• Haz clic en cada enlace.
• Apaga las imágenes. ¿La firma se sigue entendiendo sin el logo?
• Revisa el tamaño del logo.
• Comprueba que las respuestas y los reenvíos usen la firma, si así lo configuraste.

Una nota sobre tu dirección de correo

Una dirección de correo gratuita junto al nombre de un negocio puede verse menos profesional que una con tu propio dominio y un sitio web.

Tus datos se quedan en tu navegador

La firma se arma en tu navegador. Nada de lo que escribes se sube, y la herramienta no pide cuenta ni correo. No agrega insignia, línea de marca, píxel de seguimiento, enlace de redirección ni enlace de analítica. Solo se escriben enlaces http, https, mailto y tel, y todo lo que escribes se escapa. Si cierras la pestaña, tus datos desaparecen, así que descarga el archivo .html para guardar una copia.

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